Datenschutzhinweise
1. Wer verantwortlich ist
Zora Palumby, Gipf 2, 79244 Münstertal, Deutschland. Kontakt für alle Datenschutzanliegen: kontakt@ratiocapitaltradingsuite.de. Diese Hinweise betreffen die kostenlose persönliche Beta der Trading Suite. Der Betrieb erfolgt derzeit aus Deutschland.
2. Registrierung und Zugang
Wir verarbeiten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, einen Passwort-Hash, den Bestätigungsstatus, Sitzungsdaten sowie Anfrage, Freigabe, Laufzeit und Widerruf deines Beta-Zugangs. Bei aktiviertem Zwei-Faktor-Schutz kommen die dafür erforderlichen geschützten Authenticator- und Wiederherstellungsdaten hinzu. Das dient der von dir angefragten Bereitstellung und Verwaltung der Beta (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Ohne die erforderlichen Registrierungsangaben können wir kein persönliches Konto bereitstellen.
3. Konten, Trades und Dateien
Die Suite speichert die von dir eingegebenen Kontobezeichnungen, Kontowerte, Handelsdaten, Analysen, Planungen, Journaleinträge und hochgeladenen Dateien. Aktivierst du eine Plattformverbindung, verarbeiten wir die von dieser Verbindung übertragenen Konto- und Handelsdaten sowie die nötigen technischen Zuordnungen. Das geschieht zur Ausführung der von dir gewünschten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Verbinde nur eigene oder berechtigt von dir verwaltete Konten und lade keine unnötigen Daten anderer Personen hoch.
Berechnete Risiko- und Planungshinweise unterstützen deine eigene Entscheidung. Die Suite trifft keine rechtlich oder ähnlich erheblich wirkende Entscheidung über dich im Sinne von Art. 22 DSGVO.
4. Technischer Betrieb und Sicherheit
Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse verarbeitet. Sitzungs-Cookies ermöglichen die sichere Anmeldung; eine lokale Einstellung speichert deine Farbwahl. Diese Funktionen dienen dem von dir gewünschten Betrieb und der Absicherung gegen Missbrauch. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und geschützter Dienst.
Die Beta verwendet keine Werbetracker und meldet dich durch die Registrierung nicht zu einem Newsletter an. Allgemeine Betriebswarnungen enthalten keine Kontohistorien, Passwörter oder Bestätigungslinks.
Wenn du uns wegen einer technischen Frage oder einer Störung kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktangaben, den Nachrichteninhalt und die für die Bearbeitung erforderlichen Anhänge. Die Bearbeitung von Anliegen zu deinem Beta-Zugang dient der vereinbarten Nutzung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO); bei sonstigen technischen Anfragen ist unser berechtigtes Interesse, dein Anliegen zu beantworten und Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Bitte sende nur die dafür notwendigen Informationen und keine Passwörter oder Zugangsschlüssel.
5. Dienstleister und Speicherorte
Anwendungsdaten und Uploads liegen auf einem Hetzner-Server in Helsinki, Finnland. Verschlüsselte Sicherungen werden getrennt im IONOS Object Storage in Frankfurt, Deutschland, gespeichert. IONOS übernimmt den Versand der technischen Bestätigungs-, Beta-Freigabe- und Passwort-Reset-Mails. Dabei werden die Empfängeradresse, der zur jeweiligen Aktion benötigte Link und bei der Beta-Freigabe die Zugangslaufzeit verarbeitet. Dein eigener E-Mail-Anbieter verarbeitet die zugestellte Nachricht nach seinen Bedingungen.
INWX stellt die Domainverwaltung bereit. cron-job.org prüft regelmäßig eine öffentliche technische Statusadresse; diese enthält keine Kunden- oder Tradingdaten. Betreibermeldungen gehen an den eingerichteten Betriebskontakt. Die Suite übermittelt Beta-Anmeldungen nicht automatisch an KlickTipp, FunnelCockpit oder einen Zahlungsanbieter.
Die Betreiberin und beauftragte technische Dienstleister erhalten Zugriff nur soweit für Bereitstellung, Unterstützung und Sicherheit erforderlich. Die EU-Speicherorte gelten für die Suite und ihre Sicherungen; sie sind keine Zusage über die Verarbeitung durch deinen eigenen Broker, deine Handelsplattform oder deinen Mailanbieter. Vor einem Betreiberwechsel oder einer Änderung der hier beschriebenen Verarbeitung werden die Hinweise angepasst.
6. Speicherdauer und Löschung
Nicht bestätigte Registrierungen ohne bestehende Kontoverknüpfung werden nach 30 Tagen bereinigt. Bestätigungs- und Resetlinks sind eine Stunde gültig; versendete oder abgelaufene Mailaufträge werden aus der Versandwarteschlange entfernt. Sitzungscookies gelten regulär höchstens sieben Tage und können durch erneute Nutzung erneuert werden.
Bestätigte Konten und Tradingdaten bleiben während der vereinbarten Nutzung gespeichert. Ein Beta-Widerruf sperrt zunächst den Zugang und löscht nicht automatisch deine Aufzeichnungen. Wenn du deine Teilnahme beendest oder eine Löschung verlangst, prüfen und bearbeiten wir das über die Kontaktadresse. Soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder verlangt, werden die betreffenden Daten gelöscht. Über Ausnahmen und deren Dauer informieren wir dich.
Sicherungen sind verschlüsselt und werden im regulären Betrieb mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Wiederherstellungspunkten rotiert; monatliche Stände werden für etwa drei Monate aufbewahrt. Eine Löschung im laufenden System entfernt nicht rückwirkend einzelne Datensätze aus bestehenden Sicherungen. Bei einer Wiederherstellung müssen inzwischen erfolgte Löschungen erneut berücksichtigt werden. Vorübergehende Migrations- und Prüfkopien werden gesondert bereinigt, sobald sie für die abgesicherte Umstellung nicht mehr benötigt werden.
Normale technische Support-E-Mails einschließlich zugehöriger Antworten und Anhänge löschen wir spätestens 90 Tage nach abschließender Bearbeitung. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Pflicht oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche dies rechtfertigt. Solche Ausnahmen werden gesondert begründet und dokumentiert; die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Grund entfällt. Gesetzliche Löschrechte bleiben unberührt.
Für das Systemjournal unseres Anwendungsservers ist eine Aufbewahrungsgrenze von 14 Tagen eingerichtet; eine zusätzliche Größenbegrenzung kann zu einer früheren Entfernung führen. Diese Frist bezieht sich auf das laufende Serverjournal, nicht pauschal auf sämtliche Protokolle unserer Dienstleister oder auf Sicherungen. Soweit einzelne Nachweise zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder für konkrete Rechtsansprüche gesondert benötigt werden, bewahren wir nur die dafür erforderlichen Daten zweckgebunden auf, dokumentieren den Grund und löschen sie nach Wegfall der Erforderlichkeit. Für Daten in Sicherungen gelten die oben beschriebenen Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsregeln.
7. Deine Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Falls eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Beta-Anmeldung ist keine Marketingeinwilligung.
Schreibe an die oben genannte Kontaktadresse. Wir prüfen deine Berechtigung datensparsam und beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.